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COVID-19

PLANO DE CONTINGÊNCIA

Face à situação sanitária que vivemos, onde a Covid-19 tem condicionado muitos dos hábitos que tínhamos anteriormente, exige de cada um de nós medidas excepcionais de modo a minorarmos os efeitos que um possível caso possa ter. 

É, por isso, importante termos presente um conjunto de considerações e medidas que podem ser fundamentais para evitarmos situações de contágio no âmbito da realização da prova de trail running Ecotrail Funchal – Madeira 2020. 

O presente documento foi elaborado tendo presentes as directrizes do Instituto de Administração da Saúde da Região Autónoma da Madeira (IASAUDE), cujo presidente assume as funções de autoridade de saúde pública regional, bem como as recomendações da Associação de Atletismo da Região Autónoma da Madeira (AARAM), entidade regional que define as regras da modalidade trail running. 

Foram, também, tidas em conta as orientações da Direcção-Geral de Saúde e da Organização Mundial de Saúde. Particularmente no que respeita à modalidade, foram observadas as recomendações das entidades a que a prova Ecotrail Funchal – Madeira, de alguma forma, está ligada, nomeadamente a Associação de Trail Running de Portugal (ATRP), de cujos campeonatos fazem parte algumas corridas, a ITRA - International Trail Running Association e, naturalmente, a EcoTrail International. 

Pese embora todas as medidas implementadas pela Organização, todos os participantes devem ter presente que o risco de contágio existe e devem tomas todas as medidas para evitar situações de risco acrescido. 

Apesar do trail running ser uma modalidade individual e praticamente sem contacto físico, mesmo que a Organização cumpra com todos os procedimentos de prevenção no sentido de reduzir essa possibilidade, não é possível garantir a sua total ausência, pelo que os participantes devem conhecer e assumir esse risco que é inerente a qualquer prática desportiva.

Ao decidir participar nesta competição desportiva os atletas fazem-no de livre vontade e assumindo os riscos inerentes à própria competição.

 

RECOMENDAÇÕES BÁSICAS DE HIGIENE E SEGURANÇA APLICÁVEIS EM QUALQUER MOMENTO OU CIRCUNSTÂNCIA DA PROVA

  • Lave, frequentemente e de forma correcta, as mãos com água e sabão (ou, em alternativa, com uma solução de gel alcoólico);
  • Adopte medidas de etiqueta respiratória, nomeadamente tape o nariz e a boca quando espirrar ou tossir (com lenço de papel ou com o braço/zona do cotovelo). Evite tapar a boca com mãos nestas situações. Após espirrar ou tossir, deite o lenço de papel no lixo;
  • Evite tocar com as mãos nos olhos, no nariz e na boca;
  • Use máscara conforme indicado pelas autoridades de saúde regionais; 
  • Mantenha uma distância social de 2 metros; 
  • Caso tenha sintomas de infecção, fique em casa e isole-se da restante família. Se viajou nos últimos 14 dias e tem algum dos sintomas associados à Covid-19, mantenha-se alerta e contacte a linha SRS Madeira, através do telefone 800 24 24 20.

 

MEDIDAS PREVENTIVAS A SEREM OBSERVADAS PELOS ATLETAS

  • Atletas diagnosticados com Covid-19, mesmo que assintomáticos, não podem participar na prova Ecotrail Funchal – Madeira sem a necessária alta médica.
  • A participação de atletas não residentes não será autorizada sem a apresentação de um teste negativo realizado nas últimas 72 horas, cuja prova deverá ser apresentada no momento do check-in.
  • Sendo não residente e prevendo chegar à ilha da Madeira nos dias que antecedem a realização da prova, é recomendado que venha já com o teste de diagnóstico PCR à Covid-19 feito. Caso opte por fazer o teste à chegada, no Aeroporto da Madeira, terá de aguardar pelo resultado em confinamento durante 12 horas, período máximo estimado. Deverá ter em conta este período de espera na preparação da sua participação na prova, nomeadamente na realização do Check-in. 
  • Recomenda-se aos atletas a auto-monitorização diária de sintomas (nomeadamente o controlo diário da sua temperatura corporal), abstendo-se de participar em qualquer acção no âmbito da prova em caso de suspeita de infecção ou de ter estado em contato com uma pessoa suspeita de infecção. Nestes casos, deverá ligar para a linha SRS Madeira: 800 24 24 20. Não deverá deslocar-se da sua residência. 
  • Procurando proteger os grupos populacionais considerados de risco, recomenda-se a não participação de atletas com mais de 65 anos ou com doenças de base consideradas de risco por parte das autoridades de saúde, que possam agravar as consequências de infeção por SARS-CoV-2.  Saliente-se que esta é apenas uma recomendação. 
  • Todas as pessoas ligadas, de alguma forma, à prova Ecotrail Funchal – Madeira, nomeadamente, atletas, elementos da organização, voluntários ou staff de apoio dos atletas, devem manter uma conduta adequada de higiene pessoal, nomeadamente a lavagem frequente das mãos e o respeitar da etiqueta respiratória.
  • De acordo com as recomendações das várias entidades de saúde, deve ser mantida a distância de segurança recomendada entre os atletas. 
  • No decorrer da prova, é proibida a partilha de materiais e equipamentos de utilização comum sem a prévia desinfecção dos mesmos.
  • No decorrer da prova, os atletas não devem compartilhar material pessoal, nem bebidas, alimentos, ou quaisquer outros produtos (incluindo garrafas de água, bastões, entre outros). 
  • Todos os elementos da organização, incluindo os voluntários, sempre que estiverem em situação de contacto com os atletas devem adoptar as medidas de protecção individual necessárias, nomeadamente o uso de máscara e viseira, bem como devem assegurar o reforço das acções de limpeza e higienização dos espaços e equipamentos. 
  • Os atletas devem respeitar os tempos e os espaços de treino, aquecimento e competição que lhe são atribuídos, mantendo as distâncias de segurança.
  • Haverá um controlo rigoroso do fluxo de atletas nos diferentes locais, estando devidamente assinaladas as condicionantes e limitações. 
  • Será feito um controlo/rastreio da temperatura corporal no acesso à zona de competição.
  • Não serão disponibilizados balneários ou duches. 
  • As instalações sanitárias serão desinfectadas de acordo com as recomendações em vigor. 
  • As cerimónias de apresentação, briefing e de entrega de prémios serão anuladas ou reduzidas ao mínimo essencial. No caso do briefing, será feito on line. 
  • Os atletas não devem cumprimentar-se nem abraçar-se.
  • Todos os participantes serão informados, por email e através de placards informativos nos locais da prova, sobre os protocolos e medidas de prevenção a cumprir.

 

MEDIDAS PREVENTIVAS IMPLEMENTADAS PELA ORGANIZAÇÃO NOS VÁRIOS MOMENTOS DA PROVA

CHECK-IN

Será alargado o período de check-in, não só temporalmente, mas recorrendo, também, a outros espaços, de modo a evitar a concentração de atletas. 

Recomendamos que os atletas residentes procurem fazer o seu check-in com antecedência e nos locais alternativos a indicar pela Organização em momento oportuno. 

Haverá mais balcões de check-in, do que é habitual, no Largo da Restauração. Haverá horas pré-definidas para cada corrida (caso os atletas não tenham disponibilidade, poderá ser outra pessoa a levantar o referido material desde que acompanhado por copia do cartão do cidadão do atleta devidamente assinada).

A Organização vai apelar aos atletas para só se dirigirem a um dos balcões quando o mesmo não estiver ocupado por outro participante, devendo serem respeitados o distanciamento social definido. 

Os balcões cumprirão com todas as medidas de segurança em vigor no atendimento ao público, nomeadamente a desinfecção e a protecção do colaborador com os equipamentos recomendados (máscara e viseira). 

Ao contrário do habitual, os termos de responsabilidade serão disponibilizados através do preenchimento de um formulário online, por forma a eliminar a utilização de papel (o mesmo deverá ser preenchido sempre antes do momento de check-in).

Será feito um inquérito epidemiológico a cada atleta, on line, nas vésperas da prova (que deverá ser preenchido sempre antes do momento de check-in).

 

PARTIDAS

Os horários das partidas serão escrupulosamente cumpridos. 

Serão criadas três ‘caixas de partida’: duas de pré-partida, onde numa delas, à entrada, é verificado todo o material obrigatório e é medida a temperatura (que em caso de superior ao normal impedirá o atleta de participar), e uma caixa já de zona de partida.

Serão realizadas partidas segmentadas e até um máximo de 20 atletas por partida, agrupando os atletas pelo seu ranking ITRA, programando partidas de um número de atletas de que acordo com o espaço de partida permita um afastamento de 2 m entre cada atleta. 

O espaçamento entre partidas poderá ser desde 30 segundos até 5 minutos.

É obrigatório o uso de máscara por todos os atletas até uma distância mínima de 200 metros após a partida (estará devidamente sinalizado quando já não for obrigatório).

Qualquer atleta que abandone indevidamente a sua máscara será automaticamente excluído. 

 

EM PROVA

A Organização irá alertar os atletas para a necessidade de manter o distanciamento social. Sempre que necessário, os voluntários ou algum elemento da Organização irá monitorizar as situações e locais que se mostrem necessários, advertindo os atletas em caso de incumprimento das medidas previamente definidas. 

A Organização irá recomendar aos atletas para avisarem com maior antecedência as ultrapassagens, e para que as mesmas sejam sempre facilitadas.

 

ABASTECIMENTOS

Todas as corridas do Ecotrail Funchal – Madeira são realizadas em regime de parcial auto-suficiência. Ainda assim, a Organização procurará manter a maioria dos postos de abastecimento, tendo em conta a exigência do percurso em cada corrida. 

Todavia, em função da situação sanitária poderá ocorrer a supressão de postos de abastecimento. Havendo alterações ao que está no regulamento, a Organização informará os atletas pelo menos uma semana antes da realização da prova. 

Nos postos de abastecimento é obrigatório o uso de máscara por parte dos atletas, excepto aquando estiverem a alimentar-se. Na chegada ao abastecimento o atleta entra para uma zona restrita onde um voluntário, devidamente equipado e preparado para o efeito, lhe servirá o que o atleta pretender comer ou beber, sendo depois encaminhado para uma outra zona (preferencialmente aberta) onde poderá alimentar-se.

Nos postos só de líquidos não haverá zona específica para o atleta alimentar-se. 

Não será permitido o self-service.

Cada atleta deverá ter o seu copo, como estipulado no regulamento, bem como um recipiente para poder receber os alimentos sólidos. 

O consumo de alimentos ou bebidas nos postos de abastecimento deverá ter lugar nos espaços devidamente assinalados para esse fim e cumprindo com as limitações impostas. 

O atleta deverá, sempre que possível, optar por assistência pessoal, que deverá cumprir as regras estabelecidas para o efeito, nomeadamente uso de máscara, respeito da lotação máxima dos recintos. Nesse caso, será o assistente pessoal a fornecer-lhe o abastecimento, não passando na zona restrita de distribuição, indo directamente para a zona de alimentação (o que não invalida a passagem do atleta pelo controlo, quando existente).

Os assistentes pessoais, em caso de número limite de pessoas na zona de alimentação, deverão ceder o lugar aos atletas que eventualmente estejam à espera. 

Os voluntários nos abastecimentos usarão máscara e viseira e terão o cuidado de lavar ou desinfectar regularmente as mãos. É preterido o uso de luvas. 

 

META / ENTREGA DE PRÉMIOS

Não é permitida a aglomeração de atletas nem espectadores à chegada, sendo que a Organização irá avaliar, de acordo com o espaço disponível, quantas pessoas poderão permanecer em cada local.

Não haverá duches no final da prova.

Consoante a situação sanitária no momento, a entrega de prémios irá realizar-se no dia seguinte ao da prova, num local aberto, junto ao Secretariado da Prova (Avenida Arriaga), de modo a assegurar o devido distanciamento. 

O uso de máscara é mandatário para todos.

 

 

PRINCIPAIS COMPROMISSOS

Nossa principal ambição é tornar nosso evento compatível com as regras criadas para combater o vírus. Aqui estão as  principais medidas, com as quais nos comprometemos:

  • Criação de circuitos unidirecionais para evitar congestionamentos nas corridas
  • Gestão optimizada dos fluxos de atletas para garantir o distanciamento social e a aplicação de medidas de protecção
  • Adaptação e limitação do número de ateltas de acordo com as áreas e percursos das corridas
  • Reforço da limpeza e higienização dos diferentes espaços por equipas devidamente equipadas.
  • Colocação de sinalética adicional para garantir que as regras são respeitadas e para lembrar aos corredores as principais medidas de segurança
  • Os voluntários que ajudarem a organização receberão equipamentos e proteção específica
  • Aplicação das medidas implementadas pelas autoridades locais para proteger os atletas, os espectadores, os nossos parceiros e os membros da organização

Estamos todos envolvidos nessa batalha histórica e faremos o possível para ajudar a vencê-la.

 

Alguma questão? Não hesite em escrever para a Organização que está à sua disposição e pronta para ouvi-lo: info@ecotrailmadeira.com